مقدمه
شورایاری‌ها برای انجام مطلوب‌تر وظایف و ایفای نقش مؤثرتر نیازمند انسجام، هماهنگی و همفکری هستند. برای ایجاد هماهنگی بیشتر و همچنین بالا بردن سطح کارشناسی طرحها، تصمیمات و اقدامات آنها تشکیل «کمیته‌های تخصصی» با عضویت همة افراد اصلی و علی‌البدل یک محله یکی از راهکارهای در نظر گرفته شده ستاد شورایاری به شرح مندرج در این آئین‌نامه می‌باشد.

ماده 1 ـ اهداف و ضرورت تشکیل کمیته‌ها

1. استفاده بهینه از تجارب و تخصص تمامی اعضای شورایاری.

2. تقویت توان کارشناسی شورایاران در زمینه طرحها و برنامه‌های مصوب.

3. برنامه‌ریزی به منظور مشارکت تمامی اعضای شورایاری در تدوین و اجرای برنامه‌ها و نظارت بر فعالیتها.

4. تفکیک و اولویت‌گذاری منطقی مسائل مورد بررسی در شورایاری و تقسیم کار مناسب بین اعضاء.

ماده 2 ـ عناوین و تعداد کمیته‌های تخصصی

با در نظر گرفتن مجموعه شرایط و با توجه به ساختار و ماهیت فعالیت شورایاران در هر محله 3 کمیتة تخصصی به شرح زیر تشکیل می‌گردد.

1. کمیته برنامه‌ریزی و هماهنگی.

2. کمیتة فرهنگی، اجتماعی و ورزشی

3. کمیتة عمران و خدمات شهری

ماده 3 ـ شرایط عضویت شورایاران در کمیته‌های تخصصی

1. داشتن تخصص و تجربه مفید مرتبط با نوع کمیتة تخصصی.

2. دارا بودن نوع فعالیت اداری و سازمانی خارج از شورایاری مرتبط با کمیتة تخصصی.

3. علاقه و همچنین توان اثرگذاری مثبت هر کدام از اعضاء.

تبصره 1 ـ عضویت افراد علی‌البدل شورایاری محله در کمیته‌های تخصصی بلامانع می‌باشد.

تبصره 2 ـ تعداد اعضای هر کمیتة تخصصی در محله حداقل 3 نفر و حداکثر 5 نفر می‌باشد و هر کدام از اعضاء می‌توانند حداکثر در 2 کمیته عضو شوند.

تبصره 3 ـ عضویت شورایاران در کمیته‌های تخصصی رافع دیگر مسئولیتهای داخلی آنها نبوده و مغایرتی ندارد.

تبصره 4 ـ دبیر شورایاری محله مسئولیت تشکیل، سازماندهی و هماهنگی بین کمیته‌های تخصصی را بعهده خواهد داشت.

تبصره 5 ـ با انتخاب اعضای هر کمیته یک نفر مسئول هماهنگ کننده در رأس هر کمیته قرار خواهد گرفت.

ماده 4ـ مراحل تشکیل و گردش کار کمیته‌ها

1. ابلاغ آئین‌نامه تشکیل کمیته‌ها به شورایاران توسط ستاد هماهنگی.

2. اقدام به ثبت‌نام و عضویت هر کدام از اعضای شورایاری درکمیته‌های تخصصی توسط دبیر شورایاری.

3.  انتخاب مسئول هماهنگ کننده هر کدام از کمیته‌های تخصصی با رأی اعضای هر کمیته.

4. ارسال صورتجلسه عضویت اعضا در کمیته‌های تخصصی و مسئولین هر کدام توسط دبیر شورایاری به ستاد.

5. ساماندهی و فعال کردن کمیته‌های تخصصی با توجه به شرح وظایف در نظر گرفته شده بویژه برای تشکیل گروههای کاری مرتبط با هر کمیتة تخصصی.

تبصره 1 ـ با تشکیل کمیته‌های تخصصی طرحها، برنامه‌ها و پیشنهادات شورایاران در کمیته‌های مربوطه مورد بررسی قرار گرفته و سپس با نامة دبیر و مهر شورایاری ارسال و پیگیری خواهد شد.

ماده 5 ـ شرح وظایف کمیته‌های تخصصی

الف : کمیتة برنامه‌ریزی و هماهنگی

1.  شناسائی مشکلات و موانع در ابعاد مختلف و ارائه طریق.

2.  ارائه طریق به شورایاران برای جذب و بسیج مشارکتهای مردمی در سطح محله.

3.  برنامه‌ریزی و ارائه طریق در جهت ارتقاء توانمندیها و قابلیت‌های شورایاران.

4.  ارائه طریق و اقدام درخصوص تشکیل گروههای کاری مرتبط با کمیته.

5.  بررسی کارشناسی طرحها و برنامه‌های در دستور کار شورایاران در زمینه مسائل رفاهی، خدماتی و مالی محله.

6.  پیشنهاد طرحها و برنامه‌های تحقیقاتی، آموزشی و اطلاع‌رسانی درخصوص نیازها و مشکلات محله.

7. ارائه پیشنهاد درخصوص تأمین منابع مالی سالم مردمی مورد نیاز محله.

ب : کمیتة فرهنگی، اجتماعی و ورزشی

1. شناسایی کمبودها، مشکلات و نارسائیها در زمینة مسائل فرهنگی، اجتماعی، ورزشی و بهداشتی محله.

2. ارائه طریق و پیشنهاد برای ارتقاء وضعیت محله در زمینة مسائل فرهنگی، اجتماعی، ورزشی و رفاهی.

3.  ارائه طریق و اقدام برای تشکیل گروههای کاری مرتبط با کمیته.

4.  ارائه طریق برای جذب مشارکتهای مردمی محله.

5.  ارائه طریق درخصوص نظارت شورایاران بر مسائل فرهنگی، اجتماعی و ورزشی و بهداشتی محله.

6.  ارائه طریق برای شناسایی، پیشگیری و کاهش آسیب‌های اجتماعی در سطح محله.

7.   اقدام برای تهیه و انتشار خبرنامة محلی.

8.  ارائه طریق برای هماهنگی و همکاری شورایاران با نهادهای داوطلبانه، کانونهای فرهنگی، علمی و مذهبی و  برگزاری مسابقات فرهنگی، علمی و ورزشی در محله.

 ج : کمیتة عمران و خدمات شهری         

1. شناسایی کمبودها و مشکلات محله در زمینه مسائل عمرانی، شهرسازی، ترافیک و خدمات شهری و انتقال آنها.

2. ارائه طریق برای حل و بهبود مسائل عمرانی ، خدمات شهری، فضای سبز و ... در سطح محله.

3. بررسی کارشناسی طرحها و برنامه‌های در دستور کار شورایاران در زمینه مسائل عمرانی و خدمات شهری محله.

4. ارائه طریق برای جذب مشارکتهای مردمی محله در امور عمرانی و خدمات شهری و زیست محیطی محله.

 5. ارائه طریق و اقدام برای تشکیل گروههای کاری مرتبط با کمیته.

ماده 6

این آئین‌نامه مشتمل بر یک مقدمه، 6 ماده و 6 تبصره در جلسه مورخ 15/10/82 ستاد هماهنگی و اجرایی شورایاری بررسی و به تصویب رسید و پس از ابلاغ لازم‌الاجرا است. ب14/

 تصویب کننده:

 ستاد هماهنگی و اجرای شورایاری
 شورای اسلامی شهر تهران