ماده 2 ـ تعداد اعضاء و نحوة حضور اعضاء در جلسات
بند 1 ـ شورایاری متشکل از 7 نفر عضو اصلی و 3 نفر عضو علی‌البدل می‌باشد.
بند 2 ـ جلسات شورایاری با حضور حداقل 5 نفر از اعضای اصلی تشکیل و رسمیت می‌یابد.
بند 3 ـ حضور اعضای علی‌البدل در جلسات شورایاری بلامانع است ولی در صورت حضور مکفی اعضای اصلی از حق رأی برخوردار نیستند.
بند 4 ـ در صورت عدم نصاب لازم برای تشکیل جلسات (نصاب لازم 5 نفر اصلی) با حضور اولین عضوعلی‌البدل جلسه رسمیت داشته و عضو علی البدل حق رأی دارد.
بند 5 ـ مصوبات شورایاری با رأی موافق نصف بعلاوة یک اعضای حاضر معتبر می‌باشد.
بند 6 ـ تعداد جلسات ماهیانه شورایاری‌های محله‌ها براساس اولویت‌های محلی و حجم مسائل و نیازها و تشخیص اعضاء می‌باشد اما حداقل هر شورایاری موظف است در طول هر ماه 2 بار جلسه رسمی داشته باشد.
تبصره 1 ـ با توجه به ساختار مردمی نهاد شورایاری توصیه می‌شود حتی‌الامکان جلسات شورایاری با حضور همة اعضای اصلی و علی‌البدل شورایاری تشکیل و زمینه بهره‌گیری از نظرات و دیدگاههای همة اعضاء فراهم شود.
بند 7 ـ چنانچه غیبت غیرموجه هر کدام از اعضاء اصلی در طول دورة 2 ساله از 4 جلسه متوالی و 8 جلسه غیرمتوالی بیشتر شود مطابق آئین‌نامه انضباطی عضویت فرد در شورایاریها به تعلیق درخواهد آمد.
ماده 3ـ شرایط و چگونگی انتخاب مسئولین شورایاری
بند 1 ـ سپردن برخی از مسئولیتهای داخلی شورایاری با هدف انضباط و انسجام بیشتر اعضاء و نه به منظور ایجاد تشکیلات سلسله مراتبی است .
بند 2 ـ تقسیم کار در شورایاری به این صورت است که در هر محله با رأی اعضای اصلی از بین اعضای اصلی شورایاری یک نفر بعنوان دبیر ، یک نفر بعنوان منشی و یک نفر بعنوان جمعداری اموال و تنخواه گردان شورایاری انتخاب می شود . جلسة انتخاب مسئولین
فوق الذکر با حضور همة اعضای اصلی رسمیت خواهد داشت و برای تصدی هرکدام از این مسئولیتها کسب رأی اکثریت (نصف بعلاوة یک ) لازم است .
تبصره 1 ـ مدت فعالیت تحت عنوان هر کدام از مسئولیتهای فوق‌الذکر حداقل یک سال بوده و انتخاب مجدد آنها نیز بلامانع می‌باشد.
تبصره 2 ـ انجام مکاتبات و اقدامات اجرایی مربوط به مسئولیتهای فوق‌الذکر پس ازتأیید و تصویب اعضای شورایاری خواهد بود.
تبصره 3 ـ لازم است شورایاران در اولین فرصت پس از ابلاغ این آئین نامه نسبت به انتخاب مسئولین فوق الذکر اقدام و صورتجلسة انتخاب آنها به ستاد ارسال شود . پس از پایان مدت یکساله نسبت به انتخابات مجدد اقدام خواهد شد.
تبصره 4 ـ کاندیداهای دبیری شورایاری لازم است شرایط لازم از جمله توان تحصیلی و تجربی متناسب ، داشتن فرصت کافی برای پیگیری امور محوله و حسن اعتماد اعضاء شورایاری را دارا باشند.
ماده 4 ـ وظایف دبیر شورایاری :
ــ پیگیری مکاتبات ، مصوبات و نامه های شورایاری باهماهنگی ستاد و همچنین ارسال صورتجلسات به ستاد با امضاء دبیر و مهر شورایاری .
ــ انتقال مشکلات و نارسائیها و همچنین پیشنهادهای شورایاری به ستاد.
ــ حضور در جلسات و نشستهایی که بنا به ضرورت توسط ستاد و یا دستگاههای دیگر تشکیلمی شود.
ــ برنامه ریزی برای حضور منظم هریک از اعضاء در روزهای هفته در دفتر شورایاری
ــ پیگیری مسائل و مشکلات شورایاران در سطح منطقه و عضویت وهمکاری با شورای دبیران منطقه
ــ تنظیم دستور جلسات شورایاری با هماهنگی اعضاء و براساس اولویت ها.
ــ نگهداری مهرو سربرگ شورایاری و استفادة قانونمند از آن جهت مکاتبات مصوب شورایاران و تأیید برخی از استشهادهای محلی در چارچوب وظایف و اختیارات شورایاران.
ــ رابط و هماهنگ کنندة امور شورایاری محله با ستاد.
ــ اقدام در خصوص تشکیل و هماهنگی کمیته های تخصصی .
ــ انتقال تخلفات احتمالی اعضاء شورایاری مطابق آئین نامة انضباطی به ستاد (بصورت محرمانه).
ماده 5 ـ وظایف منشی شورایاری :
ــ تنظیم دستور جلسات شورایاران با هماهنگی دبیر و اعضاء و قرائت آن در شروع جلسات.
ــ ثبت حضور وغیاب اعضاء شورایاری .
ــ تنظیم زمان جلسات شورایاری .
ــ نگارش مذاکرات اعضاء و تنظیم آن در قالب صورتجلسه ای شامل اسامیاعضاء حاضر و غایب ، دستورجلسه ، میهمانان و مدعوین و خلاصة مفیدی از تصمیمات ومصوبات .
ــ تشکیل پروندة مشخصات هر کدام از اعضاء.
ــ نگهداری مدارک ، نامه ها و اسناد شورایاری ، ثبت و شماره گذاری نامه ها ی وارده و صادره.
ــ اعلام اسامی غائبین و متأخرین شورایاری هر 2 ماه یکبار به دبیر برای گزارش به ستاد.
ماده 6 ـ وظایف مسئول تنخواه و جمع دار اموال شورایاری:
ــ ثبت ، نگهداری و نظارت برکلیة اموال ، لوازم و دارایی های شورایاری.
ــ دریافت تنخواه شورایاری از شهرداری.
ــ پرداخت بابت هزینه های شورایاری براساس آئین نامه تنخواه گردان.
ــ تنظیم و تحویل اسناد هزینه های مربوط به شورایاری طبق آئین نامه تنخواه گردانی به مسئولین ذیربط.
ــ شناسائی و معرفی کمکها و امکانات محلی مردمی جهت تأمین هزینه های شورایاری .
تبصره ـ کاندیداهای متصدی مسئولیت تنخواه گردان و جمع دار اموال لازم است تخصص و تجربه لازم را در امو رمالی و حسابداری داشته باشند و از صفت امانتداری و انضباط برخوردار باشند.
ماده 7 ـ چگونگی گردش کار و مکاتبات شورایاری:
بند 1 ـ شورایاری ها برای ثبت مذاکرات و مصوبات خود لازم است دفتر صورتجلسه داشته و منشی شورایاری موظف است مباحث و مذاکرات و نحوة حضور وغیاب اعضاء را ثبت و صورتجلسه به امضاء حاضرین هر جلسه برسد.
بند 2ـ کلیة نامه ها و مکاتبات ارسالی از سوی شهروندان یا نهادها و سازمانها باید در دفتر مراسلات شورایاری ثبت ، شماره گذاری و سپس در دستور کار قرارگیرد.
بند 3- پس از طرح نامه ها و موضوعات بعنوان دستور جلسات در نشست اعضاء و دریافت نظریة اعضاء ، مکاتبات لازم با ستاد جهت پیگیری و اجرای مصوبة شورایاری توسط دبیر صورت خواهد گرفت.
بند 4- دبیر شورایاری موظف است یک نسخه از صورتجلسه ، نامه ها و مکاتبات را به ستاد شورایاری ارسال نماید.
بند 5 ـ ارتباط شورایاری ها با ستاد توسط دبیر خواهد بود.
بند 6 ـ دبیر شورایاری بعنوان نمایندة شورایاران در جلسات نهادها و سازمانها شرکت می نماید و ضمن طرح جمع بندی مسائل شورایاری محله خود موظف است نتایج مذاکرات و تصمیمات را به اطلاع همة اعضاء برساند.
بند 7 ـ درخواست های شورایاران بصورت کتبی به ستاد شورایاری ارسال خواهد شد.
ماده 8 ـ این آئین نامه شامل یک مقدمه ، 8 ماده ، 16 بند و6 تبصره در جلسة مورخ 27/11/82 ستاد هماهنگی و اجرایی شورایاری بررسی و به تصویب رسید و پس از تصویب و ابلاغ لازم الاجراست.
تصویب کننده:
اعضاى ستاد هماهنگى و اجرایى شورایارى شوراى اسلامى شهر تهران
